Arbetsgivarkostnad 2026 – räkna ut vad en anställd kostar

Beräkna den totala personalkostnaden för en anställd i Sverige. Verktyget inkluderar bruttolön, arbetsgivaravgifter (31,42 %), semesterkostnad, tjänstepension samt valbara förmåner och indirekta arbetsplatskostnader.

Arbetsgivarkostnad är den totala kostnaden för en anställd: bruttolön + arbetsgivaravgift + semester + pension och försäkringar (och ibland förmåner). Använd verktyget för att räkna kostnaden per månad, per år och per timme.

Direkta personalkostnader

kr
timmar

Förmåner & ersättningar(valfria)

Indirekta arbetsplatskostnader(valfria)

Total kostnad per anställd

63 639 kr/mån

Per år

763 662 kr

Per timme

386 kr

1. Direkta personalkostnader

Bruttolön40 000 kr
Semesterkostnad+5 200 kr
Arbetsgivaravgift (på lön + semester)+14 202 kr
Tjänstepension+1 800 kr
Särskild löneskatt på pension+437 kr
Kollektivavtal & avtalsförsäkringar+2 000 kr
Summa direkta kostnader63 639 kr/mån
  • Arbetsgivaravgifter beräknas även på semesterkostnaden.
  • På tjänstepension tillkommer normalt särskild löneskatt (24,26 %).
  • Beräkningen är förenklad och kan variera beroende på avtal, ålder, försäkringar och kollektivavtal.

Av 100 kr i bruttolön kostar den anställde arbetsgivaren 159.1 kr.

Relaterade verktyg

Lön efter skatt •Jämför din lön •Taxerad inkomst

Beräkningen är en uppskattning för kostnadskalkyl. Den kan variera beroende på kollektivavtal, ålder, försäkringsnivåer och individuella villkor. Procentsatserna kan justeras under "Visa procentsatser".

Så fungerar arbetsgivarkostnad

Ange bruttolönen per månad och välj eventuella förmåner och indirekta kostnader. Verktyget räknar sedan ihop total arbetsgivarkostnad per månad, per år och per arbetad timme. I beräkningen ingår arbetsgivaravgift, semesterkostnad, tjänstepension, särskild löneskatt på pension och valbara avtalsförsäkringar.

Schablonsatserna följer Skatteverkets regler för 2026. Du kan justera procentsatser och förmåner själv – då uppdateras totalkostnaden direkt utan att du behöver räkna om manuellt.

Vad är arbetsgivaravgift och vad ingår?

Arbetsgivaravgiften är 31,42 % av bruttolönen för anställda födda 1959 eller senare. Den finansierar socialförsäkringar och betalas av arbetsgivaren utöver lönen – det är alltså inte en del av den anställdas lön.

Avgiften består av sex delar: ålderspensionsavgift (10,21 %), sjukförsäkringsavgift (3,55 %), föräldraförsäkringsavgift (2,60 %), arbetsskadeavgift (0,20 %), arbetsmarknadsavgift (2,64 %) och allmän löneavgift (11,62 %). För personer som fyllt 66 år betalas i regel bara ålderspensionsavgift, vilket sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 %.

Lönekostnadspålägg (LKP) – hur räknar man?

Lönekostnadspålägg (LKP) är den procentsats som läggs ovanpå bruttolönen för att täcka arbetsgivaravgift, semester, pension och försäkringar. För en tjänsteman med kollektivavtal hamnar LKP typiskt på 50–60 % – det vill säga: 40 000 kr i bruttolön motsvarar 60 000–64 000 kr i total månadskostnad.

Vill du se vad din bruttolön blir efter skatt? Använd lön efter skatt, eller jämför din lön med andra i Sverige.

Vad kostar en anställd med olika lönenivåer?

Schablonberäkningar med arbetsgivaravgift 31,42 %, semester 13 %, tjänstepension 4,5 % och särskild löneskatt 24,26 % på pensionen. Exklusive valbara förmåner och avtalsförsäkringar.

Vad kostar en anställd med 25 000 kr i lön?

En lön på 25 000 kr i månaden ger en total arbetsgivarkostnad på cirka 38 500 kr/mån eller 462 000 kr/år med schablonvärden. Med kollektivavtalsförsäkringar (3–6 %) hamnar totalen typiskt på 39 500–41 000 kr/mån. Detta är en vanlig nivå för deltidstjänster och nya tjänster utan tilläggsförmåner.

Totalt: ca 38 500 kr/mån · 462 000 kr/år

Vad kostar en anställd med 35 000 kr i lön?

Vid 35 000 kr i bruttolön blir den totala månadskostnaden cirka 53 900 kr (ca 647 000 kr/år). Det motsvarar ett lönekostnadspålägg (LKP) på ungefär 54 %. Lägg till tjänstebil eller andra förmåner så kan totalen snabbt landa på 60 000–65 000 kr/mån.

Totalt: ca 53 900 kr/mån · 646 800 kr/år

Vad kostar en anställd med 40 000 kr i lön?

Den vanligaste exempelsiffran: 40 000 kr i bruttolön kostar arbetsgivaren cirka 61 600 kr/mån eller 739 000 kr/år. Räknar du in avtalsförsäkringar och förmåner hamnar totalen ofta på 63 000–66 000 kr/mån – en bra utgångspunkt för budget vid nyanställning.

Totalt: ca 61 600 kr/mån · 739 200 kr/år

Vad kostar en anställd med 50 000 kr i lön?

Med 50 000 kr i månadslön blir den totala arbetsgivarkostnaden cirka 77 000 kr/mån eller 924 000 kr/år. På denna nivå börjar tjänstepensionen ofta vara högre än 4,5 % – kontrollera ITP-avtalet eftersom delen över 7,5 inkomstbasbelopp har 30 % pensionsavsättning.

Totalt: ca 77 000 kr/mån · 924 000 kr/år

Vad kostar en anställd med 75 000 kr i lön?

75 000 kr i bruttolön ligger över brytpunkten för statlig skatt. Total arbetsgivarkostnad blir cirka 119 800 kr/mån eller 1 437 000 kr/år innan eventuell ITP2-trappa, högre pensionsavsättning över 7,5 IBB och avtalsförsäkringar räknats in. Räkna med 125 000–135 000 kr/mån i praktiken.

Totalt: ca 119 800 kr/mån · 1 437 000 kr/år

Vad är arbetsgivarkostnad?

Arbetsgivarkostnad är den totala kostnaden en arbetsgivare har för en anställd. Den består inte bara av bruttolönen utan även av lagstadgade avgifter, avtalade förmåner och indirekta kostnader kopplade till arbetsplatsen.

Vill du veta vad du som anställd får ut av din bruttolön? Använd vår kalkylator för lön efter skatt för att se din nettolön.

För en anställd med 40 000 kr i bruttolön ligger den faktiska arbetsgivarkostnaden typiskt mellan 61 000–64 000 kr per månad – när arbetsgivaravgift även räknas på semesterkostnaden och särskild löneskatt på tjänstepensionen läggs till. Den slutliga kostnaden beror på pensionsavtal, försäkringar och eventuella förmåner. Du kan också jämföra din lön med andra i Sverige för att sätta lönen i perspektiv.

Exempel – vad kostar en anställd med 40 000 kr i lön?

En anställd med 40 000 kr i bruttolön kostar arbetsgivaren betydligt mer än själva lönen. Med semesterkostnad 13 %, arbetsgivaravgift 31,42 % (på lön + semester), tjänstepension 4,5 % och särskild löneskatt 24,26 % på pensionen blir den totala arbetsgivarkostnaden cirka 61 600 kr per månad (exklusive avtalsförsäkringar och förmåner).

På årsbasis motsvarar detta ungefär 740 000 kr. Räknas avtalsförsäkringar (3–6 %) in hamnar totalen typiskt på 63 000–64 000 kr/mån. Har du en taxerad inkomst och vill veta vad den motsvarar i månadslön? Använd verktyget för taxerad inkomst till månadslön.

Vad ingår i personalkostnaden?

Direkta personalkostnader

  • • Bruttolön
  • • Arbetsgivaravgift (31,42 %)
  • • Semesterkostnad (ca 12–13 %)
  • • Tjänstepension (ofta 4,5–6 %)
  • • Särskild löneskatt på pension (24,26 %)
  • • Avtalade försäkringar

Förmåner & indirekta kostnader

  • • Tjänstebil, mobil, dator
  • • Friskvårdsbidrag och lunchförmån
  • • Kontorsplats och systemlicenser
  • • Utbildning och kompetensutveckling
  • • Resor och traktamente

När är verktyget användbart?

  • Budgetering: Planera personalkostnader inför nyanställning
  • Prissättning: Beräkna timkostnad för konsulter och fakturering
  • Löneförhandling: Förstå skillnaden mellan lön och total kostnad
  • Jämförelse: Utvärdera kostnaden för fast anställning vs konsult

Vanliga frågor om arbetsgivarkostnad

Arbetsgivarkostnad är den totala kostnaden en arbetsgivare har för en anställd. Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter (31,42 %, beräknas även på semesterkostnaden), semesterkostnad, tjänstepension med särskild löneskatt (24,26 %) och eventuella avtalsförsäkringar. Det innebär att den faktiska kostnaden för en anställd ofta är 50–65 % högre än bruttolönen.

För en månadslön på 40 000 kr blir den totala arbetsgivarkostnaden cirka 61 600 kr per månad med schablonvärden: semester 13 % (5 200 kr), arbetsgivaravgift 31,42 % på lön + semester (≈14 200 kr), tjänstepension 4,5 % (1 800 kr) och särskild löneskatt 24,26 % på pensionen (≈437 kr). Med avtalsförsäkringar (3–6 %) och förmåner hamnar totalen ofta på 63 000–66 000 kr/mån.

Arbetsgivaravgiften på 31,42 % finansierar flera socialförsäkringar: ålderspensionsavgift (10,21 %), sjukförsäkringsavgift (3,55 %), föräldraförsäkringsavgift (2,60 %), arbetsskadeavgift (0,20 %), arbetsmarknadsavgift (2,64 %) och allmän löneavgift (11,62 %). Avgiften betalas av arbetsgivaren utöver bruttolönen.

Semesterkostnaden baseras på semesterlagen och eventuellt kollektivavtal. Semesterlönetillägget är normalt 0,43–0,8 % per semesterdag, och med 25 semesterdagar blir tillägget cirka 12–13 % av bruttolönen per år. Utöver detta tillkommer arbetsgivaravgift (31,42 %) på semesterlönen, vilket höjer den totala kostnaden ytterligare.

Ja, tjänstepension är en betydande del av arbetsgivarkostnaden. Vanliga nivåer är 4,5 % av lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp och 30 % på lön däröver (ITP1). För SAF-LO-avtal gäller 6 % på hela lönen. Tjänstepensionens storlek beror på kollektivavtal och individuella överenskommelser.

Kostnaden per timme beräknas genom att dela den totala arbetsgivarkostnaden per månad med antalet arbetade timmar. Med 165 timmar per månad och en total kostnad på 60 000 kr blir timkostnaden cirka 364 kr. Antalet arbetade timmar kan variera – vanligt är 165–175 timmar per månad för heltid.

Ja, valbara förmåner som tjänstebil, friskvårdsbidrag, mobiltelefon, resor och lunchförmån kan läggas till i verktyget. Dessa kostnader adderas ovanpå de direkta personalkostnaderna och ger en mer komplett bild av vad den anställda kostar arbetsgivaren totalt.

Beräkningen är en uppskattning baserad på schabloner och gällande regler för 2026. Den faktiska kostnaden kan variera beroende på kollektivavtal, pensionslösningar, försäkringsnivåer och individuella villkor. För exakta siffror bör du konsultera din arbetsgivarorganisation eller revisor.